¿Cómo redactar un CV para un puesto de administrativo?
¿Cómo redactar un CV para un puesto de administrativo?

¿Cómo redactar un CV para un puesto de administrativo?

Atento a los detalles, eficaz, proactivo… Estos son solo algunos ejemplos de las calificaciones y habilidades buscadas por los gerentes cuando reclutan un asistente administrativo, ¡pero cómo obtener el mensaje a través de cuando se aplica? Aquí hay seis consejos para los asistentes administrativos para escribir un poderoso CV.

1. Elija el formato apropiado

Muchos candidatos organizan su CV en orden cronológico para detallar su trayectoria profesional, de sus trabajos más recientes a los más antiguos. Este es un formato eficaz si ha asumido gradualmente más responsabilidades de una posición a otra.
Por otro lado, si está recién graduado, no tiene experiencia como asistente administrativo o desea llamar la atención sobre sus fortalezas directamente relacionadas con el trabajo que se debe llenar, tiene más interés en crear un CV funcional, es decir, organizado por Habilidades, éxitos y otros aspectos convincentes de su carrera, recurrir al formato cronológico por fecha.
Una tercera opción es combinar ambos tamaños. Un CV mixto primero presenta un resumen de sus principales habilidades y calificaciones, luego la lista cronológica de las posiciones que ha ocupado. Le permite resaltar sus calificaciones y logros relacionados con la publicación a la que está solicitando, luego ilustrándolos detallando su carrera.

2. Empieza fuerte

Si inicia su CV con un resumen profesional, mencione los puntos que lo imponen como favoritos al mostrar que tiene todas las habilidades requeridas en la descripción del trabajo. Una o dos líneas son suficientes para retener inmediatamente la atención de los oficiales de contratación y animarlos a seguir leyendo. He aquí algunos ejemplos :

  • «Asistente administrativo versátil certificado con un buen conocimiento de las herramientas tecnológicas».
  • «Recientemente se graduó de la universidad, la organización excepcional y las capacidades de investigación, la experiencia de gestión de la base de datos y las habilidades sólidas de servicio al cliente».
  • «Eficaz para resolver problemas de conformidad con los objetivos, la experiencia avanzada de Microsoft Office».
  • «Cinco años de experiencia como asistente administrativo, fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, experiencia de planificación estratégica».

3. Mantente simple

Aunque los CV en formato de video e infografía pueden verse en la moda, su objetivo es presentar un documento intuitivo que no requiera trabajo adicional para los oficiales de reclutamiento. Como los asistentes administrativos se supone que son excelentes comunicadores perfectamente organizados y atentos al más mínimo detalle, su CV debe demostrar su capacidad para escribir y comunicarse de manera clara y brevemente.

4. Añadir palabras clave

Muchos gerentes usan software de filtrado que localiza palabras clave en CV para averiguar si sus habilidades y experiencia coinciden con el perfil deseado. Para reducir el riesgo de ser filtrado, formatee su CV reanudando las palabras y expresiones de la oferta de trabajo, pero solo si reflejan su carrera y su experiencia.
Se preciso. Por ejemplo, si el anuncio dice que la compañía está buscando una persona que pueda manejar múltiples líneas telefónicas, use el término «Múltiples líneas telefónicas» en su CV en lugar de «llamadas telefónicas contestadas». Si la oferta del trabajo cita el «Mastery of Excel» entre los requisitos de la posición, debe reanudar la palabra «Excel» en su currículum en lugar de usar el término «Mastery of SpreadSheets».

5. Personalizar tu curriculum

No utilice el mismo CV y ​​la misma letra de motivación para cada empleador. Debe personalizar su currículum personalizado según los requisitos de cada puesto. Por ejemplo, resalte su dominio de PowerPoint si la descripción de la publicación especifica que el nuevo recluta tendrá que ayudar a los líderes que realizan regularmente presentaciones. Del mismo modo, cita su conocimiento de las herramientas de videoconferencia y sus habilidades, si los líderes administran equipos remotos. Resalte su experiencia de colaboración con proveedores externos o gerentes administrativos si el artículo requiere la administración de la reapertura de las oficinas. Este esfuerzo de personalización adicional puede acelerar su búsqueda de empleo.

6. Refiérase con atención

Finalmente, ningún CV te ayudará a obtener una posición si está llena de errores de ortografía y gramática. El rigor es una de las principales habilidades que se esperan de los asistentes administrativos, le enviará un mal mensaje a los empleadores si su CV no está impecable. Sé honesto, preciso y evita errores. Buena suerte !

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